Disposiciones sobre Privacidad y Seguridad de la Información

Durante la descarga, instalación y uso de la aplicación, se llevará a cabo actividades que constituyen tratamiento de datos personales tales como recolección, procesamiento, almacenamiento, transmisión y disposición de la información personal del usuario por parte de los responsables del tratamiento de los datos personales en cada compañía que contrate el servicio de esta APP con WiZenz Technologies.

1. Tipos de datos personales objeto de tratamiento:

a) Datos generales y de identificación:

• Información asociada a la identificación del usuario y contraseña cifrada (solo en caso en que no se realice autenticación con Directorio Activo), requeridos para la descarga e instalación del dispositivo.

b) Datos de ubicación:

• La aplicación podrá recolectar y procesar información de ubicación del dispositivo únicamente cuando sea estrictamente necesario para el funcionamiento de sus funcionalidades principales.
• La recolección de la ubicación en segundo plano se llevará a cabo solo si el usuario ha otorgado su consentimiento explícito y si es indispensable para proporcionar servicios esenciales, como el rastreo de vehículos en tiempo real, la optimización de rutas o la activación de alertas de seguridad.
• La aplicación informará de manera clara y transparente cuándo y por qué se está recopilando la ubicación en segundo plano, asegurando que el usuario tenga control sobre esta configuración en cualquier momento a través de los permisos del sistema.
• La aplicación no utilizará la ubicación en segundo plano para actividades de perfilamiento, publicidad o cualquier otro propósito no relacionado con su funcionalidad principal.
• Si el usuario revoca el permiso de ubicación en segundo plano, la aplicación limitará la recolección de datos de ubicación a cuando esté en uso en primer plano.

c) Usos y finalidades:

• La información personal, objeto de tratamiento, no será utilizada para actividades de perfilamiento, segmentación, análisis comportamental u otras actividades similares con fines comerciales o de mercadeo.
• La aplicación no requerirá de permisos especiales para el uso de funcionalidades del dispositivo del usuario tales como acceso y utilización de aplicaciones de mensajería de correo, mensajes de texto (SMS), navegadores de internet, así como tampoco requerirá del acceso a información asociada al historial de búsquedas o navegación, así como cualquier otro mecanismo de trazabilidad de las actividades de navegación comportamiento del usuario en línea.

2. Almacenamiento y circulación:

Para el adecuado funcionamiento de la aplicación, se realizará transmisión de los datos personales a los servidores de almacenamiento y procesamiento de información tanto a nivel nacionales e internacionales, sujetos a la propiedad o administración de los terceros encargados del tratamiento que soportan la infraestructura técnica y tecnológica que permite el correcto funcionamiento de la aplicación.

El uso de la aplicación requerirá almacenar información de datos operativos de la aplicación tales como parámetros de configuración, “buffers” para transferencia de datos, así como operaciones de transporte asignadas al usuario.

3. Disposición:

Una vez el usuario desinstale la aplicación, la información personal del usuario será eliminada o anonimizada después de transcurrido un término máximo de quince (15) días. Tiempo que resulta necesario para asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales u obligaciones contractuales aplicables.

Conforme a las disposiciones normativas aplicables en materia de protección de datos personales consagradas en la ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias y complementarias, el usuario tiene derecho a solicitar la actualización, corrección, modificación, supresión de la información personal, así como a solicitar la cancelación de la autorización o parcial del tratamiento de los datos personales siempre que no persista un deber legal o contractual que obligue a su retención.

Los responsables del tratamiento han dispuesto todos los medios a su alcance y la mayor diligencia debida, para prevenir y evitar la presencia de virus u otros elementos que puedan producir alteraciones en los sistemas informáticos. No obstante, lo anterior, los responsables del tratamiento no asumen ninguna responsabilidad sobre los fallos de funcionamiento, errores, omisiones u otras limitaciones en el contenido de la aplicación.